Software y automatización para PYMEs B2B

El trabajo manual está frenando el crecimiento de tu empresa.Lo convertimos en un sistema que vende, responde y opera.

Diseñamos agentes de IA, automatizaciones, CRM y portales a medida para conectar ventas, pedidos, gastos y seguimiento en una sola operación.

Los $150 se deducen por completo del costo del proyecto si implementas con OrbiLabs.

5
casos reales documentados
$150
deducibles del proyecto
1-6 sem
implementación estimada
Suena conocido

Si tu empresa corre en Excel, correo y WhatsApp, estás pagando de más.

"Respondemos tarde y el cliente ya se fue."

Cada consulta sin respuesta enfría una venta.

Lo arregla un agente

"Nadie sabe quién nos debe."

La cartera vive en Excel, chats o memoria.

Lo arregla una automatización

"El reporte toma toda la mañana."

Horas copiando datos para decidir con números viejos.

Lo arregla un dashboard

"Cada vendedor da seguimiento a su manera."

Las oportunidades se pierden porque nadie ve el proceso completo.

Lo arregla un CRM a la medida

"Los gastos aparecen tarde."

Recibos y reembolsos llegan dispersos cuando ya toca cerrar.

Lo arregla un tablero de gastos

"El equipo pregunta lo mismo."

Estados, documentos y aprobaciones viven en demasiados lugares.

Lo arregla un portal interno

No vendemos "tecnología". Te quitamos el trabajo manual de encima.

Conectamos lo que ya usás. No tenés que cambiar de sistema, ni contratar a nadie, ni aprender nada raro.

Qué hacemos

Soluciones para los problemas que frenan tu operación.

Empezás por el problema que más pesa. El diagnóstico define qué conviene automatizar primero.

Respuesta inmediata a clientes

Tus clientes escriben por WhatsApp y nadie responde a tiempo. Creamos un agente que responde al instante, califica al interesado y avisa a tu vendedor con todo el contexto.

Clientesatendidos a tiempo

Menos trabajo manual

Cobros, reportes y documentos que hoy se hacen a mano. Automatizamos el proceso para que ocurra solo y sin errores.

Menostareas repetidas

Datos claros para decidir

Ventas, gastos, cuentas por cobrar e inventario en un solo tablero, actualizado sin que nadie digite nada.

Datossiempre claros

Portales para tu operación

Pedidos, cotizaciones, estados de cuenta y documentos en un solo lugar, para clientes y para tu equipo.

Portalpara operar mejor

Alertas y oportunidades

Monitoreo de fuentes y procesos comerciales con alertas filtradas según tu giro y prioridades.

Alertasde procesos relevantes
Casos reales

Procesos complejos convertidos en productos que el equipo sí usa.

Explora cómo entendemos el trabajo real, diseñamos alrededor de cada rol y construimos herramientas listas para operar.

Caso 01Expense Operations Portal
Desarrollo real · Datos neutralizadosOperaciones y finanzas4 roles · Gastos, aprobaciones y reportes

De hojas de cálculo dispersas a un flujo de gastos claro y controlado

Una plataforma personalizada que conecta registro, comprobantes, aprobaciones, pagos, presupuestos y reportes en un solo flujo.

Product DesignReactSupabaseOperations
Ver caso completo
Caso 02Portal Residencial El Faro
Desarrollo real · Datos neutralizadosAdministración residencial93 unidades · Residentes y tesorería

De pagos dispersos a una tesorería residencial clara y disponible 24/7

Un portal que conecta residentes y tesorería para registrar pagos, validar comprobantes, generar recibos y consultar saldos en un solo lugar.

Product DesignNext.jsPostgreSQLTesorería
Ver caso completo
Caso 03Sigmart B2B Portal
Desarrollo real · Datos neutralizadosComercio B2B industrialCliente, ventas, bodega y contabilidad

Del pedido del cliente al cobro, en un solo flujo comercial

Una plataforma B2B que conecta clientes, ventas, gerencia, bodega y contabilidad alrededor de la misma operación.

B2B CommerceReactSupabaseOperations
Ver caso completo
Caso 04Laura · Agente comercial RAG
Agente real · Datos neutralizadosVentas industrialesRAG, calificación, CRM y handoff

De una conversación web a una oportunidad lista para ventas

Un agente RAG que recupera conocimiento técnico, califica oportunidades, actualiza el CRM y activa al equipo comercial.

AI AgentRAGClaudeSales Ops
Ver caso completo
Caso 05CRM Comercial · Sigmart Group
Desarrollo real · Datos neutralizadosOperación comercial B2BPipeline, colaboración y medición

De conversaciones dispersas a una operación comercial con memoria

Un CRM a la medida que conecta leads captados por IA, pipeline, actividades, colaboración, documentos, alertas y visibilidad gerencial.

Custom CRMReactSupabaseSales Ops
Ver caso completo
Cómo trabajamos

Claro, por escrito y sin sorpresas.

Sabés qué pasa, cuánto tarda y qué recibís. Empezamos por lo que más rinde.

01

Diagnóstico

1 semana · $150

Detectamos qué te quita más tiempo y dinero. El pago se deduce del proyecto si implementas con OrbiLabs.

02

Propuesta

2-3 días · por escrito

Definimos qué construir, qué recibís y cuánto cuesta.

03

Lo montamos

1-6 semanas

Conectamos lo que ya usás y lo dejamos funcionando.

04

Lo cuidamos

mensual · costo adicional

Si lo necesitás, ofrecemos un plan opcional de mantenimiento y mejoras continuas, cotizado por separado.

Una pregunta frecuente

¿Por qué no hacerlo internamente con IA?

Puedes intentarlo. El problema no es abrir una herramienta de IA; es dejar un sistema funcionando, conectado y mantenido.

El tiempo interno no es gratis

Si tu equipo tarda meses o no termina, el costo también lo paga la operación.

Usar IA no es integrarla

Un prompt no conecta web, CRM, datos, alertas y seguimiento comercial.

¿Quién lo mantiene cuando falla?

Los flujos cambian y fallan. Alguien tiene que responder por el sistema.

Las herramientas gratuitas no escalan

Producción requiere APIs, hosting, datos y monitoreo. Eso hay que diseñarlo.

Lo que obtienes con OrbiLabs vs hacerlo solo

Qué necesitasCon OrbiLabsHaciéndolo solo
TiempoSemanasMeses
IntegraciónWeb, datos y alertasHerramientas sueltas
MantenimientoPlan mensual opcionalSin responsable claro
La pregunta no es si se puede hacer internamente. Es cuánto tiempo consume, quién lo mantiene y qué oportunidades se pierden mientras tanto.
- OrbiLabs

Diagnóstico de Automatización

$150Entrega en 1 semana

Si decides implementar el proyecto con OrbiLabs, deducimos los $150 completos del costo acordado de implementación.

Solicitar diagnóstico — $150

Qué incluye

  • Revisamos tus procesos comerciales y operativos.
  • Identificamos las 3 automatizaciones con mayor retorno para tu empresa.
  • Recibes un informe con horas ahorradas al mes, costo y orden recomendado de implementación.
Antes de empezar

Este diagnóstico es para tu empresa si…

Trabajamos mejor con PYMEs B2B que ya tienen una operación real y necesitan ordenar el siguiente nivel de crecimiento.

Ventas, pedidos, gastos o seguimiento dependen de Excel, correo y WhatsApp.
Tu equipo repite tareas, copia datos o persigue aprobaciones cada semana.
Gerencia necesita visibilidad sin esperar a que alguien prepare un reporte.
Hay una persona responsable que puede explicar el proceso y tomar decisiones.

No vendemos una herramienta genérica: identificamos un proceso concreto, su costo operativo y el camino más viable para mejorarlo.

Después del formulario

Sabes qué ocurre antes de transferir un dólar.

Primero confirmamos que el diagnóstico puede aportar valor. Si el caso no encaja, te lo decimos antes de coordinar el pago. Si implementas con OrbiLabs, los $150 se deducen por completo del proyecto.

01

Envías tu contexto

Empresa, WhatsApp y el problema que quieres resolver.

02

Validamos el encaje

Te contactamos por WhatsApp en menos de 24 horas hábiles.

03

Coordinamos la transferencia

Solo después de confirmar alcance, responsable y entregable. Los $150 se convierten en crédito si implementas con OrbiLabs.

04

Analizamos el proceso

Mapeamos tareas, responsables, herramientas, tiempos y puntos de pérdida.

05

Recibes el diagnóstico

En una semana: prioridades, estimación, costo y siguiente paso recomendado.

Muestra del entregable

No tienes que imaginar qué recibirás.

Descarga un PDF editorial de 15 páginas que muestra cómo detectar leads perdidos, instrumentar el embudo y decidir si conviene un formulario, una automatización o un agente RAG. Incluye el caso Laura, arquitectura, seguridad, impacto y roadmap.

Descargar muestra PDF15 páginas · caso Laura · escenarios claramente identificados
Confianza operativa

Tu proceso se entiende antes de tocar tus sistemas.

01

Confidencialidad

Los casos públicos neutralizan identidades y datos sensibles. Tu información se usa únicamente para evaluar y ejecutar el alcance acordado.

02

Acceso mínimo

Diseñamos permisos por rol para que cada usuario consulte solo la información que necesita.

03

Alcance por escrito

Entregables, integraciones, tiempos, responsabilidades y costo quedan definidos antes de construir.

04

Soporte responsable

La propuesta especifica operación, mantenimiento y qué ocurre cuando un proceso o integración cambia.

Solicita tu diagnóstico

$150 · entrega en 1 semanaRevisamos tus procesos comerciales y operativos.
3 automatizaciones recomendadasPriorizadas por retorno, ahorro y facilidad de implementación.
$150 convertidos en créditoSi implementas con OrbiLabs, aplicamos el pago completo al costo final del proyecto.
Decinos cómo te llamás.
Decinos el nombre de tu empresa.
Necesitamos tu WhatsApp para escribirte.

o si preferís, escribinos directo

Escríbenos por WhatsApp
Preguntas

Dudas normales antes de automatizar tu empresa.

No. Conectamos lo que ya usás y automatizamos encima.

No. Funciona para cualquier empresa con procesos repetitivos, datos dispersos o atención manual.

El diagnóstico cuesta $150. Si decides implementar el proyecto con OrbiLabs, deducimos los $150 completos del costo acordado en la propuesta.

Entre 1 y 6 semanas según el proyecto. Lo entregamos por etapas claras.

Sí. Trabajamos con empresas alrededor del mundo de forma remota.

Podemos acompañarte mes a mes para ajustar, monitorear y mejorar lo construido.